2014年9月至2015年12月间，首都经济贸易大学图书馆委托北京市古籍保护中心对馆藏古籍进行普查整理。在一年多的时间里，经双方共同努力，古籍整理工作顺利完成。据统计，首经贸图书馆存藏古籍3545种，51652册，内容涉及经、史、子、集、类丛、新学等六大部类；另整理了一批民国时期辅仁大学的毕业论文原件626种，673册，列为特藏文献。以上整编文献合计4171种，52325册。所有编目数据已录入该校图书馆书目管理系统。
一、前期筹备
（一）组织调研
2014 年6月9 日，北京市古籍保护中心工作人员应首经贸图书馆之邀，对该馆存藏的古籍进行实地考察。图书馆特藏部主任杨阳老师热情接待了调研人员，并介绍了古籍藏书的基本情况。首都经济贸易大学图书馆是由原北京经济学院图书馆和北京财贸学院图书馆合并建立的，馆藏古籍主要来源于上述两所前身院校。各馆存藏古籍上分别钤有“北京经济学院图书馆藏书”、“北京财贸学院图书专用章”。一直以来，图书馆对这批古籍悉心保护，目前归属特藏部保管，为其设立专藏阅览室，购置带锁的实木书架，并有专职人员看护。据了解，这批古籍文献在两校合并后曾做过统一的编目整理，但具体年代已不甚清楚。其成果，可见每种书的函套或者书衣上黏贴有统一印制的书签，著录项目包括：书名、作者、函册数、四部分类，这些信息均为钢笔书写，字体整洁、笔迹清晰。在排架方面，馆藏古籍大体按照经、史、子、集、丛分类放置，但也有部分乱架的现象。在保护方面，古籍全部放置在有玻璃门、可上锁的实木书柜里，每一层架板上铺有丝绒布，古籍置于布上，这样可以避免古籍在取放时与硬质木架表面产生磨损；另外，工作人员还采取在书柜中放置樟脑的方法预防虫害，为部分古籍更换、制作新函套等保护措施。虽然古籍存放在一个常温阅览室，尚未配有恒温恒湿设备，但总体而言，首经贸图书馆的古籍保存条件尚可，管理人员的保护意识较强。但是由于历史和现实等原因，该馆收藏的古籍已有多年未进行过整理，管理人员对书籍的具体藏量、藏书内容、价值评估等不甚清楚。因此，图书馆希望借助北京市古籍保护中心的专业优势协助其对馆藏古籍进行全面的普查和整理，以期建立一套完备的古籍书目数据库。
（二）前期摸底
2014 年7月初，为推进首经贸图书馆的古籍普查工作，北京市古籍保护中心派出4名工作人员对该馆古籍进行前期清点工作。经过此次摸底，初步掌握了馆藏线装书的数量和基本内容，藏书约5 万余册，大体以清末民国时期的刻本、石印本和铅印本为主；就内容而言，史部和集部的书籍居多，丛书的藏量较大，保存也相对完整，其中包括《粤雅堂丛书》《守山阁丛书》《津逮秘书》《四部丛刊》《四库全书珍本初集》《四明丛书》等多部大型丛书；就破损情况而言，古籍大部分保存完好，但也有一些书籍已发生严重虫蛀、霉蚀连粘、纸张酸化等破损现象，亟待组织修复。双方领导针对清点后掌握的情况，经过协商达成协议，由北京市古籍保护中心选派一支4-5 人的工作组协助该馆进行古籍普查。工作项目包括书籍除尘、普查著录、校对数据、倒架顺架、制作书签、钤盖藏章等工作。首经贸图书馆则负责在办公设备、软件安装、系统调试、著录规范上提供支持和指导。
（三）准备工作
达成共识后，双方都在为古籍普查工作正式展开积极准备。一方面，北京市古籍保护中心组建了一支4人的工作小组，负责此次普查工作。工作组成员通过认真的讨论，制定了工作流程，明确了责任分工。此外，工作人员还依据首经贸图书馆所使用的ALEPH 书目系统的著录规则，编写了一份MARC格式的普查登记表，用于整理古籍时手工登记。另一方面，首经贸图书馆也在积极地做着准备工作。特藏部杨主任安排了办公地点，调配3台工作电脑和扫描枪，调试网络，委托服务公司加工书本条形码，又请来负责数据库的老师安装、调试书目系统。
工作人员进行古籍编目
二、开展普查
2014年9 月中旬，首经贸图书馆的古籍普查工作正式展开。此项工作历时1年3个月，大致可以分为古籍普查登记、编目数据校对、古籍和数据整理三个阶段，每个阶段有各自的工作重点，其中也有一些工作是穿插进行的。
（一）古籍普查登记阶段
9月17日，首经贸图书馆古籍普查工作正式开始。依照制定的工作分工，普查登记人员按古籍的四部分类法进行划分，每人各领一个部类，分别普查登记，先完成者加入其它部类的编目。普查人员登记时，首先对图书进行除尘处理，用毛刷或棉质手套将书籍表面尘土拂去。然后，按照普查登记表的内容，查找原书信息，逐一手工填写著录项。再次，给定部类索书号，在原书上夹好手写书签，将书按序放回书架。最后，分批将著录单交由数据录入人员将其录入ALEPH书目系统，并按册分配和扫描条码，做到一册一码。
在普查工作开始阶段，工作组也遇到许多系统著录方面的问题，从而也影响着普查登记的工作。由于ALEPH 系统在各个单位应用的设置有所差别，首经贸图书馆的编目系统有自己的设置特点，这在我们前期的准备阶段没有料到。尤其在工作初期，工作人员经常会遇到困难，又需要及时解决，否则普查和录入工作无法正常开展，于是便要随时请教编目部门和数据库管理部门的老师们。特藏部杨主任了解到这一情况后，积极协调这两个部门的负责老师，请他们多次亲临工作现场做耐心的讲解和演示。其间，普查人员与各位老师反复商讨、不断实践，最终确定了古籍在该馆编目系统中的著录规则，包括字段设置、内容说明等，使得数据著录既符合古籍著录的规则，又适用于首经贸图书馆的书目管理系统。就这样，首经贸图书馆的古籍普查工作，在不断的学习和摸索中逐渐展开。
普查登记工作大致持续到2015年5月中旬告竣。经过此次全面的古籍整理，共普查古籍3545种，另整理了一批民国时期辅仁大学毕业论文手写稿，共计626种，这批文献按照馆领导的指示，列为古籍阅览室特藏文献。综上统计，共整编文献4171种，52325 册。
（二）编目数据校对阶段
编目数据的校对工作一般安排在学校的寒暑假期间。普查人员利用不能到馆工作的这段时间，提前与管理数据库的老师沟通，将之前已录入数据库中的书目按ALEPH顺序格式导出，形成文本，回到原单位开展校对工作。校对分一校、二校两步完成。每个普查人员先校对自己曾经登记过的数据，再交给另一个同事进行二校。经过两遍校对，工作人员分别从数据的著录格式、书写规范、录入文字等方面进行了全面的审校，从而最大程度地保证了编目数据的准确性。在工作中，由于考虑到首经贸丛书存藏数量较大，子目校对的工作任务繁重、时间紧迫，工作组临时增加3名工作人员，具体负责藏卷帙完好的丛书子目校对工作。这样的工作原则，既保证了原工作组成员有充足的时间校对经眼古籍的元数据，也保证了丛书子目数据的准确性。待到首经贸大学新学期开学后，工作人员对照校对文本，逐一将有问题的地方修改到系统里，校正和完善数据库里的书目信息。校对和修改数据的工作，前后大概经历了5个月。这期间，工作人员不仅要用手写著录单与导出的数据文本对照校勘，必要时还要重新取书，进行核对，以保证工作质量。
工作人员排架 工作人员上新书签
（三）古籍和数据整理阶段
古籍普查项目的后期加工工作，大体有书籍的倒架顺架、钤盖藏章、制作书签、善本书鉴定等工作。由于工作项目繁多，所以在前两个阶段进行的同时，有些加工工作已陆续开展起来。
例如：2015年5-6月间，随着普查登记工作的逐渐收尾，有的工作人员开始了钤盖藏章的工作。盖章所用的石章、印泥都是特藏部杨主任亲自购置的。杨老师参照首都图书馆的古籍藏书章样式，前往琉璃厂亲选石料，请匠人篆刻了两枚方章，印文为“首都经济贸易大学图书馆藏”，又购置了6 盒传统手工制作的朱砂印泥，这种印泥由于使用矿物质调制，钤在古籍上对纸张没有影响，而且色泽沉着、持久稳定、无油浸出。加盖钤记也需要一定的技术，为了盖在古籍上的藏书章色彩浓淡相宜、印文清晰。每个人都是练习了多遍，掌握了一定的技巧和手感后，才敢为古籍钤盖藏章。盖章的原则是：刻本古籍每册首末页各盖一枚藏章；非刻本古籍，只首页加盖一枚藏章。
在古籍和数据整理阶段，另一大分项的工作就是做书签和上书签，安排在2015年10-11月间完成。为了上签工作的顺利展开，工作人员先进行了为期一周的倒架顺架工作，将古籍先按部类、再按索书号的顺序依次排架。与此同时，工作人员再请管理数据库的老师，将校对修改后的正确数据重新导出文本，为制作书签之用。古籍书签有固定的模板，工作人员逐一将书名、函册信息录入，再进行校对、打印、裁剪等一系列工作。首经贸图书馆古籍书签，是按照每种书一个书签，多函书每函一个书签的规定制作，最终完成21008个书签。此后，工作人员利用了7 天的时间完成上书签的工作。
在普查过程中，工作人员发现了数十部善本古籍，为了对善本古籍做最终的确认，在整个项目接近尾声时，工作组安排了一次专家鉴定。鉴定老师认真查看原书，逐一对古籍进行鉴定，最终确定了78种善本古籍。其中包括：明万历朱崇沐刻《朱文公校昌黎先生文集》、明万历金陵王凤祥光启堂所刻《新刻临川王介甫先生诗文集》、明万历刻《淮南鸿烈解》、清康熙刻本《全唐诗录》、清康熙刻本《緈史》等。与此同时，工作组的同志还为每一部善本书拍摄了书影，为首经贸图书馆留存一份善本书图像资料。在排架方法上，经图书馆领导商议决定，将善本古籍单独集中放置，以突显其珍贵程度，其他普通古籍按照经、史、子、集、类丛、新学各部类顺序号依次排架。
杨之峰研究员鉴定善本
三、总结
截至2015年12月底，古籍整理编目工作顺利完成。在历时1 年多的合作中，双方领导统筹规划，积极为工作的开展和困难的解决提供帮助和支持。双方工作人员在工作中彼此建立信任，校图书馆的老师为普查人员提供多重工作便利，不厌其烦地进行指导，为工作取得成功铺平了道路。普查工作组的每一位参与同志都严格要求自己，积极投入工作，在整理中见识了很多重要书籍，开阔了眼界，同时积累了工作经验，提高了解决问题的能力。可以说，此次古籍整理工作对全体工作人员是一次不可多得的历练，也为今后参与类似的整理工作提供了一个范例，积累了宝贵经验。
整理完成后的古籍
